Permisos e información
Qué puede ver cada persona y qué conviene cerrar antes de escalar.
Adopción de Microsoft 365 Copilot
Haz que Copilot se note en el trabajo.
Ayudamos a las empresas que ya pagan Copilot, o van a pagarlo, a que sus equipos lo usen en tareas concretas: permisos revisados, licencias bien asignadas y resultados medidos.
El problema
Comprar Copilot es la parte fácil.
- No está claro quién necesita una licencia y quién no.
- Copilot trabaja con lo que cada persona ya puede ver. Si los permisos están abiertos, sale a la luz.
- La formación enseña funciones, pero no cambia el trabajo diario.
- Cuesta saber qué valor genera la inversión y qué cuesta cada tarea.
El entorno
Antes de extender Copilot, revisamos el entorno.
Licencias
Quién necesita Copilot, quién no y para qué trabajo.
Coste
Qué se paga por licencia y qué puede facturarse por consumo.
Reglas de uso
Qué tareas necesitan límites o revisión humana.
Seguridad para avanzar, no para bloquear.
Dejamos un plan para corregir lo que haga falta. No certificamos seguridad ni sustituimos a vuestro equipo de TI o de seguridad.
Las tareas
Cada licencia necesita una tarea detrás.
No empezamos por las funciones de Copilot, sino por el trabajo que ya ocurre en Microsoft 365: el chat para pensar, las aplicaciones para hacer y la delegación para lo que se repite.
Finanzas
Informe mensual de desviaciones
- Excel,
- Word
Antes
Se reúnen datos de varios libros de Excel y se redacta el comentario desde cero.
Con Copilot
Copilot analiza las variaciones y propone un borrador; la persona revisa las cifras.
Se mide
Minutos por informe y errores detectados.
Comercial
Preparación de reuniones y propuestas
- Outlook,
- Teams,
- Word
Antes
La información está repartida entre correos, reuniones y documentos.
Con Copilot
Copilot resume el historial del cliente y prepara un borrador; el comercial lo corrige.
Se mide
Tiempo de preparación y calidad según el responsable.
Operaciones
Informe semanal para dirección
- SharePoint,
- Excel,
- PowerPoint
Antes
Alguien consolida cifras e incidencias de varios sitios y las pasa a una presentación.
Con Copilot
Copilot prepara el resumen y la presentación desde fuentes autorizadas; un responsable los confirma.
Se mide
Horas por informe y plazo de entrega.
Ejemplos orientativos.
Cómo lo hacemos
De la licencia al trabajo real.
No enseñamos botones. Trabajamos sobre tareas, hasta que cada equipo sabe cuándo usar Copilot y cómo revisar el resultado.
01 · Preparar
Revisamos el entorno.
Permisos, licencias, consumo y equipo piloto.
02 · Elegir
Elegimos pocas tareas.
Con el responsable de cada equipo, por frecuencia, tiempo, riesgo y datos. Y medimos cómo se hacen hoy.
03 · Trabajar
Trabajamos sobre situaciones reales.
Sesiones con sus propios correos, reuniones y documentos, con el responsable presente.
04 · Decidir
Comparamos antes y después.
Con los números, mantenemos, ampliamos o reasignamos licencias.
La medición
No medimos el éxito por las licencias asignadas.
Lo medimos por lo que cambia gracias a ellas, con indicadores acordados antes de empezar.
Uso real
Licencias usadas ayer, no este mes, y personas que saben nombrar su tarea.
Tiempo y calidad
Minutos por tarea y errores en 3-5 tareas por equipo, antes y después.
Coste por tarea
Lo que cuesta cada tarea frente a lo que ahorra.
Decisión de licencias
Mantener, ampliar o reasignar según el uso real.
Si ningún indicador acordado mejora, os lo decimos y no se escala.
Cómo se contrata
Copilot dentro del trabajo, no al lado del trabajo.
Tres formatos, según dónde estéis. Alcance y plazo cerrados; se pueden contratar por separado.
Arranque
3-4 semanasSi ya pagáis Copilot y no se nota, o dudáis si comprarlo.
Qué te llevas
- Informe de permisos, con un plan para corregirlos
- Mapa de licencias: quién las necesita y quién no
- Tareas priorizadas en 1-2 equipos, con su línea base
- Reglas de uso de una página por rol
Cómo se sabe que funcionó
Una decisión por escrito, con números de partida.
Equipos
6-8 semanasSi hay equipos dispuestos a cambiar su forma de trabajar con Copilot.
Qué te llevas
- 3-5 tareas por equipo funcionando
- Sesiones sobre sus propios documentos
- Responsables y personas de referencia preparados
- Panel con uso, resultados y coste
Cómo se sabe que funcionó
Mejora medida frente a la línea base y una decisión sobre qué extender.
Continuidad
MensualSi ya funciona en algunos equipos y hay que sostenerlo y extenderlo.
Qué te llevas
- Novedades de Copilot y qué hacer con ellas
- Revisión de licencias y de consumo
- Nuevos equipos, de uno en uno
- Registro de agentes y automatizaciones
Cómo se sabe que funcionó
Indicadores acordados, seguimiento mensual y licencias decididas con datos.
Para quién
Para quién es, y para quién no.
Encaja si
- Tenéis Microsoft 365 y ya pagáis Copilot, o vais a pagarlo. Da igual el tamaño: pymes, empresas medianas, fundaciones o entidades públicas.
- Hay equipos con tareas repetidas de documentos, correo, reuniones, hojas de cálculo o presentaciones.
- Cada equipo tiene un responsable con tiempo para participar.
No encaja si
- Buscáis solo un curso de funciones. Para eso tenéis nuestra formación en IA para equipos.
- Queréis desplegar agentes antes de entender el trabajo.
- Necesitáis desarrollo a medida fuera de Microsoft 365.
Cuando la tarea ya se repite
Hay tareas que no necesitan más asistencia. Necesitan delegación.
Cuando una tarea está entendida y se repite, evaluamos agentes, automatizaciones o Copilot Studio. Cada agente tiene un responsable y un registro, y se mide como el resto.
Ver Agentes de IA
¿Empezamos por vuestro equipo?
Contadnos qué áreas tenéis, qué licencias usáis y qué tareas se repiten. Os decimos qué formato encaja y qué esperar de él.
Preguntas frecuentes. Antes de hablar.
¿Hace falta tener ya licencias de Copilot o cambiar de plan?
No necesariamente. El Arranque os dice quién necesita licencia y si hace falta cambiar de plan, antes de recomendar ninguna compra. Para ir probando, Copilot Chat suele estar disponible sin coste adicional en Microsoft 365.
¿Cuánto cuesta?
Arranque y Equipos tienen alcance, plazo y precio cerrados. Os lo concretamos tras una primera conversación, según equipos y tareas.
¿Y el Reglamento europeo de IA?
El Reglamento europeo de IA pide a las empresas medidas para desarrollar la alfabetización en IA de su personal. Las reglas de uso y las sesiones dejan evidencia útil, pero esto no es asesoramiento jurídico.
¿Copilot puede ver información que no debería?
Copilot trabaja con lo que cada persona ya tiene permiso para ver en Microsoft 365. Si hay carpetas o sitios con permisos demasiado abiertos, Copilot puede hacer más visible esa información. Por eso revisamos los permisos antes de extenderlo.
¿Qué diferencia hay entre Copilot Chat y la licencia de Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat permite conversar con la IA y trabajar con la información que le dais. La licencia de Microsoft 365 Copilot lo integra en Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint, y le permite trabajar con los documentos, correos y reuniones de cada persona. En el Arranque vemos quién necesita cada cosa.
¿Cuánto dura?
El Arranque dura de 3 a 4 semanas y Equipos de 6 a 8 semanas. Continuidad es un acompañamiento mensual para quien ya ha empezado.
¿Trabajáis con pymes?
Sí. Adaptamos el alcance al tamaño de la organización, desde equipos pequeños hasta empresas con varios departamentos.